Frivilligsystem for arrangementer

Eventarium gjør det enkelt å kontakte, planlegge og kommunisere med frivillige til ditt arrangement.

Hva er Eventarium?

Enkelt frivilligsystem

Eventarium er et komplett system for håndtering av påmeldinger, planlegging og kommunikasjon med frivillige.
Systemet er utviklet for alle typer arrangementer – konserter, festivaler, sportsarrangementer og alle andre eventer hvor frivillig hjelp er avgjørende.

Enkelt og oversiktlig

Slutt å bruke excel-skjemaer, post-it lapper, emails eller facebook for å kommunisere med de frivillige. Ved å bruke et frivilligsystem får du orden i kaoset og kan fokusere på de viktige tingene.

Skalerbart

Eventarium passer bra enten du har et lite enkeltarrangement eller driver flere store festivaler årlig. Vi har løsninger som passer for alle.

Kraftig og funksjonsrikt

Intuitivt og kraftig, men enkelt å bruke. Eventarium dekker alle behov for påmelding, planlegging, kommunikasjon og rapportering. Alt skjer i nettleseren, og du har tilgang fra hvor som helst.

Trygg lagring

Sikkerhet er kritisk. Data lagres trygt og i henhold til GDPR på servere plassert i Europa. All data er kryptert, slik at personsensitiv informasjon ikke kommer på avveie.

Funksjoner

Eventarium kan brukes av alle som har behov for frivillige i en eller annen sammenheng, men er spesielt laget for deg som er festival- eller konsertarrangør.
Her er noen av funksjonene i Eventarium:

Kommunikasjon

Kommuniser enkelt med frivillige via mail, chat eller SMS. Via sin egen profilside kan den frivillige endre sin kontaktinformasjon og se fremtidige vakter og annen relevant informasjon. Dette betyr mindre henvendelser og mer tid spart.

Full oversikt

Hent ut detaljerte rapporter når du vil. Se sanntidsdata og statistikk rett fra mobilen eller nettleseren din. Eksporter rapporter til Excel for videre analyse eller til lønnssystem.

Enkel Planlegging

Opprett skift, alloker frivillige, justèr og endre planene. Den frivillige har alltid tilgang til fullt oppdatert data om sine vakter.

Nå ut til mange

Med ett enkelt klikk sender du ut melding til alle registrerte frivillige om ett nytt arrangement. De kan melde seg på direkte fra sin egen innboks

Akkreditering og gjestelister

Lag akkrediteringsområder og tildel til akkreditert personell. Sjekk inn akkrediterte når de ankommer. Sett opp automatisk varsling når personene ankommer området.

Alderskontroll

Sett minimumsalder på grupper og forsikre deg om at alle frivillige som har valgt den gruppen er innenfor minimumsalder

Enkle løsninger

Eventarium er både brukervennlig og funksjonsrikt, designet for å være enkelt i bruk og støtte deg med alt som innebærer frivillge på ditt arrangement.

Strømlinjeformet Innsjekking

Enkel innsjekking med QR-kode reduserer tid brukt på registrering og eliminerer manuelle feil. Dette gir en smidig opplevelse for både frivillige og deg som arrangør.

Sanntidsdata

Få tilgang til oppdatert informasjon i sanntid via et oversiktlig dashboard. Dette hjelper deg med å gjøre raske beslutninger og holde kontroll på frivillige og skift.

Priser

Våre priser er like enkle som systemet vårt. Er du ute etter en løsning for ett enkelt arrangement? Velg vår Lite-plan for mange funksjoner, rimelig pris og tilgang til systemet i én uke etter arrangementet. Hvis du planlegger flere events eller ønsker ubegrenset kontakt med frivillige, anbefaler vi vår Pro-plan. Med Pro får du ubegrenset antall arrangementer og tilgang til flere avanserte funksjoner.

Basic

1.990,- / arrangement

  • Perfekt for enkeltarrangement
  • Ubegrenset antall frivillige
  • Oversiktlig dashboard med oppdatert data i sanntid
  • Egen påmeldingslink med din fargeprofil og logo
  • Opprett ubegrenset antall grupper og la de frivillige melde seg på de som er relevante for dem
  • Enkel allokering med et enkelt kalenderoppsett
  • Send mail til en, flere eller alle frivillige. Ett klikk for å sende mail om nye skift.
  • Automatiske påminnelser om skift på mail
  • Enkel inn- og utsjekk. Søk opp og marker som ankommet eller scan QR-kode for automatisk registrering
  • Lag akkrediteringsområder og tildel til akkreditert personell. Sjekk inn akkrediterte når de ankommer
  • Detaljerte rapporter
  • Innhent egendefinert tilleggsinfo om frivillige ved registrering
  • Umiddelbar tilgang. Bestill og betal med kort. Du er oppe og går om få minutter
Prøv gratis

Pro

14.990 / år

  • Alle funksjonene til Basic. Pluss:
  • Full tilgang til systemet hele året
  • Egen portal med din egen url og branding
  • Ubegrenset antall arrangement og frivillige. Opprett så mange arrangement du vil. Del frivillige opp i ulike kategorier og inviter kun de relevante
  • Ubegrenset antall brukere med styrt brukertilgang
  • Aldersbegrensning på grupper.
  • Egen profilside for frivillige. Den frivillige kan selv oppdatere sin egen info og enkelt få oversikt over kommende skift og annen info
  • Send mail og SMS til brukere eller frivillige. Send Melding til alle registrerte frivillige om nye arrangement med ett klikk
  • Lønnsmodul: Definer ulike oppgjørsformer og hent inn lønnsdata fra alle frivillige.
  • Velg hvem som skal ha beskjed når akkrediterte personer ankommer og sett opp automatisk varsling
Få en demo

Kontakt

Har du spørsmål, tilbakemeldinger eller andre henvendelser? Kontakt oss gjerne her.